ყოველკვირეული სტატუს-რეპორტების უმეტესობა არავის აინტერესებს. ისინი იგზავნება, იხსნება, სწრაფად ისკროლება და იხურება.
მიზეზი ის არის, რომ ისინი აღწერენ აქტივობას და არა მდგომარეობას.
რას აკეთებს ტიპური რეპორტი
"ამ კვირაში ჩავატარეთ ხუთი შეხვედრა, დავასრულეთ მოთხოვნების შეგროვება, დავიწყეთ ტესტირება."
ეს ჟურნალია. მკითხველი ვერ იგებს, პროექტი კარგადაა თუ ცუდად. ის ვერ იგებს, საჭიროა თუ არა მისგან რაიმე. ამიტომ ის კითხვას წყვეტს.
რას უნდა აკეთებდეს
სტატუს-რეპორტი პასუხობს სამ კითხვას, ამ თანმიმდევრობით:
- პროექტი გეგმის მიხედვით მიდის თუ არა
- რა შეიცვალა ბოლო რეპორტის შემდეგ
- რა გჭირდებათ მკითხველისგან
დანარჩენი დეტალია.
სტრუქტურა
პირველი ხაზი: სტატუსი
მწვანე, ყვითელი ან წითელი. ერთი სიტყვა, პირველ ხაზზე, ყოველგვარი შესავლის გარეშე.
თუ სტატუსი ყვითელია ან წითელია, მეორე წინადადება ხსნის, რატომ.
მეორე ბლოკი: სამი რიცხვი
- გრაფიკი: რამდენი დღით უსწრებთ ან ჩამორჩებით
- ბიუჯეტი: რამდენით ხართ ზემოთ ან ქვემოთ
- scope: რამდენი დამტკიცებული ცვლილება იყო
სამივე რიცხვია. არა "მოძრაობა კარგია", არამედ "8 დღით ჩამორჩენა".
მესამე ბლოკი: რა შეიცვალა
მაქსიმუმ ხუთი პუნქტი. მხოლოდ ის, რაც წინა რეპორტის შემდეგ შეიცვალა.
მეოთხე ბლოკი: რისკები და ბლოკერები
მხოლოდ ის, რაც აქტიურია. დახურული რისკები არ ჩამოთვალოთ.
მეხუთე ბლოკი: რა მჭირდება თქვენგან
ეს ყველაზე მნიშვნელოვანი ბლოკია და ყველაზე ხშირად აკლია. თუ სპონსორისგან გადაწყვეტილება გჭირდებათ, ეს რეპორტში უნდა ეწეროს, კონკრეტული ვადით.
სიგრძე
ერთი გვერდი. თუ ვერ ეტევა, პრობლემა შინაარსშია და არა ფორმატში.
რას ცვლის AI
სტატუს-რეპორტის დაწერას ტიპურად 30-40 წუთი სჭირდება კვირაში. წელიწადში ეს 30 საათია.
AI-ის რეალური სარგებელი აქ არ არის ტექსტის დაწერა. ის არის სტრუქტურირება: შეხვედრის ჩანაწერიდან, ამოცანების სიიდან და ცვლილებების ჟურნალიდან სამუშაო მონახაზის მიღება, რომელსაც შემდეგ თქვენ ასწორებთ.
მნიშვნელოვანი შეზღუდვა: შეფასება თქვენი უნდა იყოს. AI ვერ გეტყვით, სტატუსი ყვითელია თუ მწვანე, რადგან ეს კონტექსტს და მსჯელობას მოითხოვს. ის მხოლოდ იმას აკეთებს, რომ ინფორმაცია მოაწესრიგოს.
რეპორტი, რომელიც მთლიანად AI-მ დაწერა, იკითხება როგორც AI-ს დაწერილი. ეს კი ნდობას ამცირებს და არა ზრდის.
