შესყიდვების პროცესში რისკის ამოცნობა იშვიათად ხდება ერთი აშკარა ნიშნით. ჩვეულებრივ ეს რამდენიმე მცირე დეტალის დაგროვებაა, რომელთაგან თითოეული ცალკე აღებული უწყინარია.
ქვემოთ ჩამოთვლილი ნიშნები საინტერესოა ყველა ტიპის შესყიდვის ოპერაციის გასაფილტრად. რისკის ფაქტორი იზრდება ან მცირდება თქვენი ოპერირების ტიპისა და მოცულობის მიხედვით.
ბაზრის კვლევა და ტენდერი
- ბაზრის კვლევაში მონაწილეობს მხოლოდ ერთი ან ორი მომწოდებელი
- შეთავაზებები მიღებულია ისტორიისა და რელევანტური გამოცდილების არმქონე კომპანიებისგან ან მწარმოებლისგან
- ბაზრის კვლევაში ან ტენდერში მონაწილე კომპანიებს აქვთ იდენტური საკონტაქტო დეტალები
- სატენდერო პირობები ბუნდოვანია და იძლევა ინტერპრეტირების საშუალებას
- ტენდერში ჩადებულია კონკრეტულ მწარმოებელზე ან მომწოდებელზე მორგებული პირობები
- შესყიდვის პირობა ან ბიუჯეტი იცვლება დაკონტრაქტებამდე რამდენიმე დღით ადრე
ფასწარმოქმნა
- მომწოდებელი გთავაზობთ საბაზრო ფასთან მიმართებაში ძალიან დაბალ ან ძალიან მაღალ ღირებულებას
- ბაზრის კვლევაში მონაწილე კომპანიების შეთავაზებული ღირებულება სიმბოლურად განსხვავდება ერთმანეთისგან
- შესყიდვის გამოცხადება ხდება ისეთ ღირებულებაზე, რომელიც არ ეწინააღმდეგება პირდაპირი შესყიდვის ან დამატებითი დასტურის წესს, და ამის გამო ტენდერი იყოფა რამდენიმე ლოტად ან ეტაპად
- ინვოისები დუბლირებულია ან დამრგვალებული ღირებულებებით გამოდის (5 000, 10 000 და ა.შ.)
ანგარიშსწორება და დოკუმენტაცია
- წინასწარი ანგარიშსწორება ხდება გადამოწმების ეტაპების გარეშე
- შესყიდვისთვის ან ტენდერისთვის აუცილებელი დოკუმენტების ნაკლებობა ან დაკარგვა
- სისტემატიური არაგეგმიური შესყიდვა, სტანდარტული პროცედურების გვერდის ავლით
- აუდიტორულ პროცესებში მიზანმიმართულად არმონაწილეობა და გაჭიანურება
პასუხისმგებლობის გამიჯვნა
- ერთი და იგივე პირი აცხადებს, ამტკიცებს და იბარებს მომსახურებას ან შესყიდვას
- ინტერესთა კონფლიქტი ტენდერის გამომცხადებელსა და კონტრაქტორი კომპანიების წარმომადგენლებს შორის, ნათესაური ან სხვა კავშირი
ურთიერთობები
- შემსყიდველის ზედმეტად ახლო და ფამილარული ურთიერთობის ჩამოყალიბება მომწოდებელთან ან კონტრაქტორთან
- სხვადასხვა ტიპის ძვირადღირებული საჩუქრების მიღება მომწოდებლისგან
- მომწოდებელი ან შემსყიდველი მუდმივად არიდებს თავს ოფიციალურ კომუნიკაციას ელ. ფოსტით და გეკონტაქტებათ სხვადასხვა აპლიკაციით. მნიშვნელოვანი ინფორმაციის დასტური გაბნეულია და ძნელად ან საერთოდ მიუკვლეველია
სისტემა და აღრიცხვა
- შესყიდვის აღრიცხვის სისტემის ან მეთოდის არარსებობა
- არ არსებობს მომწოდებლის აღრიცხვის ან შეფასების კრიტერიუმები
- შესყიდვების საოპერაციო ინფორმაციის აღრიცხვა არ ხდება სისტემურად
რას აკეთებთ შემდეგ
არცერთი ეს ნიშანი ცალკე აღებული არ ნიშნავს დარღვევას. სამი ან ოთხი მათგანი ერთსა და იმავე შესყიდვაში კი უკვე მიზეზია დამატებითი შემოწმებისთვის.
პრაქტიკული რჩევა: გააკეთეთ ეს ჩამონათვალი საკუთარი ორგანიზაციისთვის და გაუშვით ბოლო ათი შესყიდვა მასში. შედეგი ჩვეულებრივ იმაზე მეტს გეუბნებათ, ვიდრე ნებისმიერი პოლიტიკის დოკუმენტი.
© მასალის გამოყენების შემთხვევაში გთხოვთ, მიუთითოთ წყარო.
In case of use of the article above, please indicate the source.
